SIGAA cover
Visibilidade: Público
Projetos
#ti
- MVP: armazem de documentos dos estagiários:
- Implementações essenciais em profernanda.com:
- Login
- Página do aluno com aba ou link "meus estágios '
- Página (ou frame) com todos os documentos do estágio
- Funções: login, cadastro, upload de documento, visualização de lista de documentos, exclusão de documento, alteração de status, download/visualização de documento, conferência (agente API IA)
- Mapeamento do processo:
- emprersa cria a vaga de estagio
- estagiário: e contratado pela empresa e entra em contato com a cordenação do estagio para formalizar o vinculo com a ufal
- cordenação: verifica se a empresa é conveniada (listada no sigaa) e em caso positivo informa a documentação necessária
- caso negativo a coordenação entrega o formulário de convênio e informa os procedimentos para realizar o convenio
- estagiário: reune os documentos, entrega à coordenação
- ooordenação recebe os documentos, analisa tudo,
- caso faltem documentos ou algum documento esteja errado ou incompleto:
- a coordenação informa ao estágiário
- o estagiario entrega novamente a documentação voltando a etap 4
- caso esteja correto:
- coordenação retira as informações necessárias, faz o cadastro do estágio, insere o aluno, preenche as informações no sigaa e insere apenas os documentos requeridos no sigaa. coordenação mantêm todos os documentos (fora do sigaa)
- estagiário: ao concluir o estário envia o relatório de estágio à coordenação
- a coordenação: insere o relatório no sigaa e armazena o relatório
- Artefatos:
- pré estágio:
- ficha de solicitação de estagio: criado pelo estagiário
- formulário no sistema:
- estagiario preenche, confirma responsabilidade pela veracidade, baixa, manda a empresa assinar e faz upload (sistema mantem os dados salvos para conferencia)
- apolice do seguro:
- em estágio obrigatório a ufal fornece o documento, se for não obrigatório a empresa fornece
- se for pela agencia de integração é responsabilidader da agencia, que informa apenas o número no termo de compromisso
- a coordenação pega informa o numero no sigaa e não precisa fazer upload
- carta de anuencia do professor orientador: preenchido pelo professor orientador:
- estagiário: informa o nome completo do professor orientador
- sistema: gera a declaração de orientação de estágio com dados do sestagio
- estagiário baixa, manda o orientador assinar e faz upload
- termo de compromisso do estagiário, assinado pelo estagiário, pela empresa e a coordenação:
- gerado pelo sigaas: baixado pela coordenação após a conferência dos documentos anteriores
- se for por agencia de integração: gerado pela agencia
- plano de estágio (se for estágio obrigatório): estagiário preenche formulário e salva no sistema
- plano de atividade (se for estágio não obrigatório): estagiário preenche formulário e salva no sistema
- formulário de convênio : apenas para empresas não conveniadas: estagiário informa o nome da empresa no sistema, baixa e entrega assina em outro setor
- pós estágio:
- relatório de conclusão: elaborado pelo estagiário e orientador corrige: estagiário preenche um formulário , sistema gera o relatório, estágiário visualiza e corrige, professor confere e aprova (ou não)
- avaliação do estagiário (bimestral)(anexos ao relatório de conclusão): modelo baixado pelo estagiário , preenchido e assinado pela empresa e feito upload pelo estagiario no sistema
- Caso de uso:
- criação do estágio:
- estagiário: faz contato com a coordenação e informa a intenção de estágio
- coordenação: informa os procedimentos de cadastro e uso no sistema e cria o estágio no sistema(tabela estágio) conforme caso de uso 2
- sistema: persiste os dados
- cordenação: verifica se a empresa é conveniada:
- caso positivo segue o fluxo
- caso negativo informa ao estagiário pra ele baixar o formulário de convênio e os procedimentos ou exclui o estágio
- a lista pode vir raspada do sigaa
- estágiário se cadastra no sistema (login google e manual), faz login, preenche seus dados conforme caso de uso 3, visualiza seus dados e clica no seu estágio
- sistema: exibe o estágio com os dados do estagiário e da empresa e os botões/links:
- lista de empresas conveniadas:
- sistema exibe a lista de empresas conveniadas e um botão para baixar o formulário de convenio
- formulário de convenio :
- estagiário preenche os campos
- sistema persiste os dados na tabela empresa, exibe o texto informando os procedimentos de convenio e faz o download do formulario
- ficha de solicitação:
- sistema: abre modal com o formulário
- estagiário preenche o formulárioe clica em enviar
- sistema exibe texto de responsabilidade
- estagiário aceita
- sistema persiste os dados (tabela solicitação) com status: aguardando assinatura, informa que é necessário baixar para assinatura e fazer upload e pergunta se quer baixar
- estagiário confirma e baixa o documento
- sistema baixa a ficha e passa a exibir a ficha como ´´aguardando assinatura´´
- apolice de seguro:
- sistema abre formulario com texto de aviso que precisa ser assinado e campos numero da apolice (não obrigatorio) e upload (obrigatório)
- estagiário envia
- sistema salva o arquivo e o número na tabela estagio
- carta de anuencia:
- sistema abre modal com o campo nome completo do professor orientador
- estagiário: preenche e salva
- sistema: salva o nome do professor na tabela estagio, informa que é necessário imprimir e mandar o professor assinar e fazer o upload e pergunta se quer baixar a carta
- estagiario: confirma
- sistema : baixa a carta e passa a exibir com status ´´aguardando assinatura´´
- plano de estagio ou plano de atividade:
- sistema exibe o formulário com os campos
- estagiário preenche os campo (total ou parcialmente) e clica em enviar
- sistema exibe o texto de responsabilidade
- estagiário aceita
- sistema passa a exibir o plano com status ´´aguardando conferência´´ aso totalmente preenchido ou ´´rascunho´´ caso faltem campos e exibe um aviso de que ainda não está preenchido
- formulário de convenio :
- sistema só exibe para o caso de empresas não conveniadas
- estagiário preenche os campos
- sistema persiste os dados na tabela empresa, exibe o texto informando os procedimentos de convenio e faz o download do formulario (sempre exibido até a empresa ser conveniada)
- relatório de conclusão:
- sistema exibe fomulario
- estagiário preenche e envia
- sistema exibe texto de responsabilidade, informa que precisa baixar e mandar pro professor assinar, gera e baixa o relatório
- avaliação do estagiário:
- sistema gera o modelo em pdf
- estagiário baixa, manda a empresa preencher e assinar e faz upload
- sistema armazena o arquivo e ´´anexa´´ ao relatorio futuro
- botões de upload para cada documento:
- usuário sobe o documento
- sistema: salva o arquivo e altera o status para ´´aguardando conferencia´´ na tabela documento
- botões de download para cada documento gerado:
- coordenação do estágio
- cadastro do estagio:
- coordenação recebe a informação do estagio, informa os procedimentos e cria um estágio informando o estagiário dentro da lista de usuários cadastrados e informando os dados do aluno (dados oriundos do sigaa, pode ser manual ou raspado)
- sistema rsiste os dados na tabela estagio
- estagiário realiza os procedimentos dos casos de uso 3 e 1
- sistema exibe uma lista de todos os estágios com status, dados resumidos do estagio e botões ao lado de cada estagio (os mesmos do detalhe)
- coordenação clica em um estágio:
- sistema exibe os detalhes de um estágio com informações do estágio, lista de documentos e os botões:
- excluir :
- sistema exibe um aviso de confirmação de exclusão
- coordenação aceita
- sistema marca o estagio como excluido e para de exibir para todos
- editar :
- sistema abre um formuláriuo igual ao de criação mas com dados preenchidos
- sistema exibe a lista de todos os documentos com dados resumidos de cada documento, statuis e botões:
- visualizar documento
- sistema exibe o documento em outra página
- aprovar:
- sistema exibe mensagem de confirmação
- coordenação aceita
- sistema altera o status na tabela documento
- reprovar
- sistema exibe caixa de texto pra preencher o motivo da reprovação
- coordenação preenche os motivos e salva
- sistema persiste o status rejeitado na tabela documento e insere o texto na tabela conversa com o nome do documento
- cadastro do estagiário: estagiário logado preenche os dados minimos para conferencia com o sigaa e saber quem é o aluno : nome completo, matricula e CPF
- conversa: dentro dos detalhes de cada estágio deverá ter uma caixa de texto para conversa e um histórico das conversas ordenado de baixo pra cima, algumas mensagens são automaticas: como rejeito de documento,
- papeis:
- estagiário: aluno do CTEC
- coordenação: professora fernanda
- professor orientedor: professor do ctec
- empresa: qualquer empresa conveniada à ufal (pode ser feito a qualquer momento)
- agencia de integração: agencia publica ou privada autorizada a gerenciar estagios
- API sigaa:
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